Сертификат по ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Для современного предпринимателя успех бизнеса во многом зависит от эффективного управления документацией. В связи с этим внедрение системы менеджмента документированной информации, основанной на требованиях ГОСТ Р ИСО 30301-2014, становится все более востребованным на российском рынке.

Нормативно-правовая база

ИСО 30301-2014 синхронизирован с международным стандартом ISO 30301:2011 и устанавливает единые требования к системе управления информацией. Внедрение позволяет компаниям обеспечить надежную защиту ключевой документации, сократить временные и финансовые затраты на ее обработку, а также повысить эффективность принятия управленческих решений.

Особенно актуально использование этой СМК на крупных предприятиях с большим документооборотом, в логистической сфере, банковском секторе.

Оценка соответствия стандарту может осуществляться как в форме добровольной сертификации, так и в рамках государственного контроля, если компания готовится участвовать в госзакупках или региональных тендерах.

Порядок оценки

Процедура получения сертификата ГОСТ Р ИСО 30301-2014 включает следующие этапы:

• Подача заявки и предоставление документации в центр «Гостус»;
• Проведение сертификационного аудита;
• Принятие решения о выдаче бланка.

Пакет документов

Для прохождения проверки предприниматель должен предоставить:

• Руководство по системе управления данными;
• Положения и инструкции, регламентирующие процессы документооборота;
• Реестры и журналы учета документации;
• Акты и протоколы, подтверждающие реализацию требований стандарта;
• ИНН и ОГРН, реквизиты, другую информацию.

Преимущества проверки

После внедрения стандарта и оформления сертификата компания получает:

• Сокращение рисков утраты и несанкционированного доступа к документам (при внедрении СМК);
• Улучшение корпоративной культуры и повышение ответственности сотрудников;
• Рост доверия со стороны клиентов, партнеров и контрольно-надзорных органов;
• Преимущества при участии в тендерах;
• Возможность размещать соответствующую маркировку в рекламе, на сайте, в сопроводительной документации.

Цены и сроки

Сроки получения сертификата зависят от готовности системы управления документированной информацией компании и могут варьироваться от 1 до 3 рабочих дней.

Цена – от 10 тысяч рублей. Это возможно благодаря наличию в «Гостус» собственного аккредитованного органа и системы «Промтехсертификация», в которой и проводится проверка.

За подробностями обращайтесь в центр «Гостус». Консультация предоставляется бесплатно!