В кратчайшие сроки сертифицируем и декларируем все виды продукции и услуг с внесением в реестр ФСА и гарантией легитимности.

Отправим оригинал бесплатно в любой город за 3 дня

Сделаем в срок по договору или вернем деньги

Делаем пресональные скидки постоянным клиентам

Отказное письмо и разъяснение о необходимости подтверждения соответствия

В сфере оценки соответствия часто возникают ситуации, когда предпринимателям (производителям или импортёрам) нужно официально подтвердить, что конкретное изделие не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Для этого оформляется отказное письмо или экспертное заключение о применимости требований подтверждения соответствия.

Важно: Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (АО «ВНИИС») — организация, которая ранее была известна выдачей подобных разъяснений, — прекратила существование: она исключена из Единого государственного реестра юридических лиц 10.11.2022 на основании решения от 25.07.2022. Сегодня документы, выданные от имени ВНИИС, не имеют юридической силы. Функцию содержательного разъяснения о том, нужно ли конкретному товару подтверждение соответствия, сегодня выполняют аккредитованные органы по сертификации — каждый в пределах своей области аккредитации.

Что такое отказное письмо сегодня

Это документ, в котором аккредитованный орган по сертификации на основании анализа кода ТН ВЭД, наименования и назначения продукции делает вывод о том, что для товара не предусмотрены процедуры обязательного подтверждения соответствия в рамках действующего технического регулирования РФ или ЕАЭС. Он носит информационный характер — то есть служит подтверждением позиции органа, выдавшего документ, а не самостоятельным разрешительным документом наравне с сертификатом или декларацией.

Когда может понадобиться

В процессе таможенного оформления — если товар не требует сертификата соответствия, но у сотрудников таможни возникли вопросы, отказное письмо помогает подтвердить правомерность ввоза.
При продаже через маркетплейсы (Ozon, Wildberries и другие) — площадки нередко запрашивают документ, подтверждающий, что товар не нуждается в обязательных разрешительных документах.
Для контрагентов или проверяющих органов — если партнёры или контролирующие структуры запрашивают документы о статусе подтверждения соответствия.
В спорных ситуациях — когда нет единого мнения, подпадает ли продукция под обязательные требования.

Что обычно содержит документ

наименование и описание товара;
код ТН ВЭД;
ссылку на применимые нормативные акты (технические регламенты, единый перечень по Постановлению Правительства РФ № 2425);
вывод о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия;
подпись уполномоченного представителя и реквизиты выдавшего органа.

Документ, как правило, оформляется на бланке органа, выдавшего его, и содержит регистрационный номер.

Срок действия и особенности

Как правило, документ выдаётся без установленного срока действия — до изменения законодательства или назначения изделия.

Оформляется на конкретный товар и конкретный код ТН ВЭД.

Для товара, поставляемого за рубеж, может потребоваться перевод документа на иностранный язык.

Как проходит процесс получения

Определение необходимости — устанавливается, подпадает ли продукция под требования обязательного подтверждения соответствия, исходя из назначения, состава и кода ТН ВЭД. При сомнениях стоит проконсультироваться со специалистами по сертификации.
Сбор информации о товаре — потребуются наименование, код ТН ВЭД (или описание, по которому его можно определить), назначение, состав, технические характеристики, по возможности фотографии, инструкции, паспорт изделия.
Подготовка и подача запроса в орган по сертификации, аккредитованный на работу с соответствующей категорией продукции.
Рассмотрение запроса — специалисты анализируют предоставленные данные, сверяют их с действующими нормативными документами и принимают решение.
Получение документа — при положительном решении оформляется отказное письмо с подписью и реквизитами органа, выдавшего документ.

Уточнить, какой документ нужен для вашей продукции, и получить помощь на всех этапах — от анализа до готовой документации — можно у специалистов по сертификации.