Запрос «сертификат ISO 18001» содержит ошибку в названии: OHSAS 18001 не был стандартом ISO и заменён ISO 45001. Простая замена названия на бланке не подтверждает состояние охраны труда: работодателю нужно сначала проверить обязательные процедуры, затем решить, требуется ли внешняя сертификация системы менеджмента.
Актуально на октябрь 2026 года: OHSAS 18001:2007 отозван; российский ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 заменён. Действуют международный ISO 45001:2018 и ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Сертификация по ним добровольна, а обязанности работодателя по охране труда обязательны независимо от наличия сертификата.
Что случилось с OHSAS 18001 и старым сертификатом
OHSAS 18001 не был стандартом Международной организации по стандартизации. Поэтому запрос «сертификат ISO 18001» содержит ошибку в названии. BSI отмечает OHSAS 18001:2007 как Withdrawn с 12 марта 2018 года. Это дата отзыва документа, а не универсальная дата прекращения действия каждого сертификата во всех странах и схемах.
Для аккредитованной сертификации действовал переход на ISO 45001:2018. Сообщение ISO/TC 283 указывало, что из-за пандемии переход мог быть продлён до 11 сентября 2021 года. Разные источники и схемы приводят разные конечные дни. Надёжный практический вывод для 2026 года: переход аккредитованных сертификатов завершился в 2021 году; старый бланк OHSAS нельзя выдавать за действующее подтверждение ISO 45001. Статус конкретного документа проверяют у выдавшего органа и по правилам его системы.
В России Росстандарт помечает ГОСТ Р 54934-2012 как «Заменен» и называет заменяющим ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Новый национальный стандарт действует с 1 апреля 2021 года. Эти статусы стандартов следует отличать от срока действия и правового режима отдельного добровольного сертификата.
| Документ или действие | Статус на октябрь 2026 года | Что делать |
|---|---|---|
| OHSAS 18001:2007 | BSI: отозван в 2018 году | Не указывать как действующий стандарт для новой оценки |
| ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 | Росстандарт: «Заменен» | Использовать при разборе истории, а не как текущую национальную редакцию |
| ISO 45001:2018 | Опубликован и остаётся актуальной международной редакцией; есть поправка 2024 года | Указывать год, область и орган сертификации |
| ГОСТ Р ИСО 45001-2020 | Росстандарт: «Действует» | Применять точное обозначение в российских договорах и сертификатах |
| СУОТ, оценка рисков, СОУТ | Обязанности работодателя по ТК РФ и закону № 426-ФЗ с установленными исключениями | Выполнять без ожидания добровольного сертификата |
Что обязательно работодателю в России
Статья 214 ТК РФ прямо возлагает охрану труда на работодателя. Среди обязанностей — «создание и функционирование системы управления охраной труда», «систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку», обучение, контроль и проведение СОУТ. Статья 217 ТК РФ описывает СУОТ как комплекс взаимосвязанных элементов, а статья 218 посвящена профессиональным рискам.
Для разработки своего положения о СУОТ используйте приказ Минтруда № 776н: он утвердил Примерное положение, вступил в силу 1 марта 2022 года и признал утратившим силу прежний приказ № 438н. Это примерная структура для адаптации к реальным процессам, а не готовая папка документов, которую можно подписать без оценки опасностей. Методы оценки уровней профессиональных рисков помогают выбрать рекомендации Минтруда № 926; метод должен подходить конкретным работам.
Закон № 426-ФЗ регулирует СОУТ — установленную процедуру выявления вредных и опасных факторов на рабочих местах и определения классов условий труда. По статье 3 СОУТ не проводят для условий труда надомников, дистанционных работников, работников физических лиц, не являющихся ИП, и работников религиозных организаций. Исключение из СОУТ не означает общего освобождения работодателя от охраны труда.
| Инструмент | Для чего нужен | Обязательность |
|---|---|---|
| СУОТ | Распределить ответственность, планировать меры, контролировать результат и улучшать условия труда | Обязанность работодателя по ТК РФ |
| Оценка профессиональных рисков | Выявить опасности, оценить риск вреда и выбрать меры снижения | Часть обязанностей работодателя и СУОТ |
| СОУТ | Оценить факторы и класс условий труда на рабочих местах по установленной законом процедуре | По закону № 426-ФЗ, с исключениями |
| Сертификат ISO 45001 | Внешне подтвердить соответствие системы менеджмента выбранному стандарту и области | Добровольная оценка; может требоваться договором |
Сертификат не заменяет СОУТ, обучение, медосмотры, обеспечение СИЗ, расследование инцидентов и выполнение предписаний инспекции труда. И наоборот: сам факт проведённой СОУТ не доказывает соответствие всей системы ISO 45001. О действующей услуге и её области подробнее написано на странице сертификации ISO 45001.
Чем ISO 45001 отличается от OHSAS 18001
По описанию ISO, ISO 45001 усиливает вовлечение руководства и работников, анализ контекста, управление рисками и возможностями, а также согласованность с другими системами менеджмента. Это не задача заменить название документа: аудитору понадобятся доказательства, что система работает. Например, на складе с погрузчиками недостаточно реестра «риск столкновения»: нужны маршруты, разделение потоков, обучение, контроль исполнения и анализ инцидентов.
В 2024 году к ISO 45001:2018 вышла поправка о климатических изменениях. Организация должна рассмотреть их релевантность при анализе контекста и требований заинтересованных сторон; это не автоматическое требование составить отдельный климатический план каждому работодателю. На сайте ISO уже есть проект следующей редакции, однако в октябре 2026 года он ещё не заменил ISO 45001:2018. Российский ГОСТ Р ИСО 45001-2020 пока также отмечен как действующий.
Как перейти со старой системы на ISO 45001
- Разобрать исходный документ. Запишите выдавший орган, систему, точный стандарт и год, область, площадки, даты и статус старого сертификата. Если заказчик требует документ, согласуйте точное обозначение новой редакции.
- Проверить правовой минимум. Убедитесь, что СУОТ функционирует, опасности выявлены, риски оценены, СОУТ проведена там, где требуется, персонал обучен, обязательные медосмотры и СИЗ обеспечены.
- Сопоставить практику с ISO 45001. Оцените контекст, участие работников, политику и цели, управление изменениями, подрядчиками и аварийными ситуациями, внутренний контроль и анализ руководства.
- Закрыть разрывы. Назначьте ответственных и сроки, измените процедуры, обучите людей и накопите записи о применении мер. Проверьте результат на рабочих местах.
- Провести внутренний аудит. Зафиксируйте несоответствия, причины и корректирующие действия. Руководство должно оценить достижение целей и выделить ресурсы.
- Выбрать независимый орган. Уточните схему, область аккредитации при заявлении аккредитованной сертификации, программу и число этапов аудита, правила выдачи, инспекционного контроля и проверки сертификата.
- Пройти внешний аудит. Орган проверяет документы и фактическое выполнение, затем принимает решение. Консультант по внедрению и независимый аудитор выполняют разные роли.
Для ориентира по проекту посмотрите раздел сертификации менеджмента и консалтинг ISO 9001, если в компании уже несколько систем. Сами требования охраны труда нужно брать из ТК РФ и ISO 45001, а не из шаблонов системы качества.
Какие документы и записи готовить
Состав зависит от видов работ и области сертификации. Обычно нужны положение о СУОТ, политика и цели, распределение обязанностей, перечень применимых требований, реестр опасностей и результаты оценки рисков, план мер, отчёты СОУТ, обучение и допуски, порядок работы с подрядчиками, готовность к авариям, документы по СИЗ и медосмотрам в применимых случаях. Для аудита важны записи: результаты проверок на рабочих местах, сообщения об инцидентах и микротравмах, расследования, участие работников, внутренний аудит и решения руководства. Подтверждение соответствия самих средств индивидуальной защиты и требования ТР ТС 019/2011 на СИЗ рассматривайте отдельно от добровольного сертификата системы менеджмента.
Не переписывайте все документы ради нового индекса. Сначала установите, какая процедура реально снижает риск и кто ей пользуется. Если процесс существует, но результаты не фиксируются, запланируйте разумные записи. Если документы есть, а инструктажи и меры не выполняются, нужен пересмотр работы, а не оформление нового титульного листа.
Срок, цена и проверка сертификата
На странице центра для этой услуги указана стартовая цена от 8 800 ₽. Она не равна стоимости полного внедрения СУОТ или аккредитованного аудита на нескольких площадках. Цена и длительность зависят от численности, опасных работ, географии, текущей зрелости СУОТ, количества несоответствий и объёма выездной проверки. Единый срок подготовки без обследования компании обещать нельзя. При запросе сметы разделяйте диагностику, консультацию, внешний аудит, устранение замечаний и последующий контроль; условия сопоставляйте с прайсом.
Перед оплатой запросите реквизиты органа и его право работать по заявленному стандарту и области. Если вам обещают аккредитованный сертификат, проверьте орган и область в реестре Росаккредитации. На сертификате сверьте обозначение и год стандарта, организацию, площадки, сферу деятельности, даты и способ проверки статуса. Регистрация добровольной системы и аккредитация органа — разные основания; один красивый бланк без проверки ничего не доказывает.
Нужно оценить переход на ISO 45001?
Ответьте на три коротких вопроса: уточним стандарт и область, проверим исходную СУОТ, предложим состав работ и расчёт. Первичный расчёт бесплатный.
Частые ошибки
- Писать «ISO 18001»: такого стандарта ISO для этой системы нет.
- Считать дату отзыва OHSAS датой автоматической недействительности любого выданного сертификата.
- Предлагать новый аккредитованный сертификат OHSAS 18001 вместо ISO 45001.
- Подменять обязательные СУОТ, оценку рисков и СОУТ добровольным сертификатом.
- Использовать отменённый приказ № 438н как актуальную основу положения о СУОТ.
- Копировать реестр рисков без привязки к площадкам, операциям и мерам управления.
- Не проверять область аудита и статус органа, особенно при обещании аккредитации.
Частые вопросы
Нужно ли в 2026 году продлевать OHSAS 18001?
Для актуального подтверждения системы менеджмента выбирают ISO 45001:2018 или действующий ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Старый документ проверьте у выдавшего органа и согласуйте с заказчиком, что он примет вместо OHSAS.
Обязан ли каждый работодатель получать ISO 45001?
Нет. Сертификация системы менеджмента добровольна, хотя её может потребовать партнёр по договору. Обязанности по охране труда и СУОТ действуют независимо от сертификата.
СОУТ и оценка профессиональных рисков — одно и то же?
Нет. СОУТ проводят по закону № 426-ФЗ для оценки условий труда и их класса на рабочих местах. Оценка рисков внутри СУОТ рассматривает опасности и меры предотвращения вреда. Результаты СОУТ помогают управлять рисками, но не заменяют весь процесс.
Можно ли оставить сертификат OHSAS до даты, напечатанной на нём?
Нельзя автоматически считать его актуальным аккредитованным подтверждением ISO 45001. Переход аккредитованной сертификации завершился в 2021 году. Проверьте статус у выдавшего органа, систему и условия договора; для нового подтверждения используйте текущий стандарт.
Новая редакция ISO 45001 уже действует?
По карточке ISO актуален ISO 45001:2018 с поправкой 2024 года. Проект следующей редакции ещё не заменил опубликованный стандарт. Российский ГОСТ Р ИСО 45001-2020 в каталоге Росстандарта действует.
Если в компании сохранились старые сертификаты и документы OHSAS, начните с инвентаризации и проверки обязательной СУОТ. Затем согласуйте требуемую редакцию стандарта с заказчиком, оцените разрывы и только после этого заказывайте независимый аудит.
Поможем определить следующий шаг
Опишите отрасль, площадки и имеющиеся документы. Подскажем, что относится к обязательной охране труда, а что — к добровольной сертификации, и рассчитаем работы.
