Внесение изменений в технические условия

В процессе хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда производителю необходимо оформить внесение изменений в технические условия.

Изменения в ТУ можно внести самостоятельно или с помощью экспертов центра сертификации. Обращение в специализированный орган поможет предпринимателю сэкономить время и существенно сократить денежные затраты, в частности на поиск и привлечение квалифицированных профильных специалистов.

Хотите быстро и без ошибок внести изменения в ТУ? Позвоните нам или оставьте свой номер, мы вам перезвоним в ближайшее время.

В отличие от жёстких ГОСТов, технические условия отличаются гибкостью — позволяют производителю с помощью внесения корректив своевременно реагировать на законодательные нововведения и актуальные требования рынка. Однако они не могут противоречить установленным нормам и стандартам качества, ГОСТам ЕСКД.

Итак, как правильно вносить изменения в технические условия? В каких случаях такие корректировки необходимы?

Кому и для чего необходимы ТУ?

Технические условия необходимы производителю продукции для получения разрешительной документации: сертификата или декларации соответствия, а также успешного прохождения санитарно-эпидемиологической оценки в лабораториях Роспотребнадзора.

Без разрешительной документации нельзя производить, импортировать, продавать товары в России и других странах ЕАЭС. Отсутствие необходимых документов чревато конфискацией продукции и административными штрафами по ст. 14.43 КоАП РФ:

• Без вреда (ч. 1) — для юрлиц штраф 100 000–300 000 ₽;
• С причинением или угрозой вреда жизни, здоровью, имуществу или окружающей среде (ч. 2) — для юрлиц 300 000–600 000 ₽ с конфискацией продукции;
• При повторном нарушении (ч. 3) — для юрлиц 700 000–1 000 000 ₽ с конфискацией продукции либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Фальсификация документов чревата уже уголовным наказанием по ст. 327 УК РФ: ограничением свободы, принудительными работами или лишением свободы на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев.

Справка: технические условия — документ по стандартизации, который содержит технические требования к конкретному продукту или его составляющим: материалам, веществам и т. д. Они разрабатываются по инициативе производителя или по требованию организации-заказчика (потребителя), если нужно дополнить ГОСТ, объединить требования разных стандартов или если продукт новый и для него требования ГОСТом не определены.

Привычное обозначение ТУ на упаковке выглядит следующим образом (пример для печенья): ТУ 913100-001-75698476-2019, где первые 6 цифр — код продукта по классификатору ОКПД2, 001 — порядковый номер ТУ на предприятии, 75698476 — код субъекта хозяйственной деятельности по классификатору ОКПО, 2019 — год утверждения.

В каких случаях нужно вносить изменения в документ?

Необходимость внести коррективы в ТУ возникает, когда:

• меняется профильное законодательство: нормативные акты, ГОСТы;
• нужно исправить ошибки, опечатки;
• изменились условия производства, эксплуатации или утилизации, правила приёмки, транспортировки или хранения продукта, методы контроля и т. д.;
• изменилась рецептура пищевого продукта, и эти изменения несущественны, то есть не повлияли на потребительские свойства;
• нужно исключить неактуальный пункт;
• нужно добавить новую информацию о продукции, полученную в результате проведённых исследований.

Обратите внимание: во всех перечисленных ситуациях вносимые корректировки не должны приводить к кардинальным изменениям характеристик, свойств продукции или её составляющих, не должны нарушать взаимосвязь технических условий с конечным продуктом. В противном случае требуется разработка новых технических условий.

Корректировать ТУ вправе исключительно компания-держатель или центр сертификации по заказу клиента.

Требования к порядку оформления и внесения поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт — ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению».

Порядок внесения изменений

Приведём краткий алгоритм действий:

1. обращение в сертификационный центр «ГОСТ Р», заключение договора;

Далее все действия проходят под контролем специалистов, они же выполняют практически всю работу по внесению корректировок:

2. проведение экспертизы действующих ТУ, разработка проекта необходимых изменений и согласование с клиентом;
3. внесение правок в документы, заполнение листа учёта изменений;
4. согласование с заказчиком (потребителем), органами государственного контроля и надзора (при необходимости);
5. утверждение поправок генеральным директором организации — держателя подлинника ТУ;
6. регистрация, внесение в реестр.

На каталожный и титульный листы проставляются печати и отметки аккредитованного регистрирующего органа.

Обратите внимание: регистрация изменений обязательна только для продуктов питания. Однако скорректированные ТУ на другие виды продукции тоже стоит зарегистрировать — это позволяет закрепить право интеллектуальной собственности на технические условия, использовать их в дальнейшем как объект коммерческой реализации и увеличить стоимость передаваемой за плату технологии на стоимость ТУ.

Извещение об изменении

О корректировках, внесённых в техусловия, необходимо известить всех, чьи интересы затрагивают данные изменения. Обычно это заказчики, оптовые покупатели товара, иногда государственные и муниципальные органы.

Извещение оформляется в виде письменного или электронного документа, в который включают сведения о производителе продукции, причины и перечень внесённых поправок.

Порядок заполнения извещения подробно прописан в ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Но изучать документ самостоятельно не обязательно — позвоните в наш центр сертификации, вас бесплатно проконсультируют наши специалисты или составят за вас извещение об изменениях в ТУ.