В кратчайшие сроки сертифицируем и декларируем все виды продукции и услуг с внесением в реестр ФСА и гарантией легитимности.

Отправим оригинал бесплатно в любой город за 3 дня

Сделаем в срок по договору или вернем деньги

Делаем пресональные скидки постоянным клиентам

Рассчитать стоимость за 5 минут

Отказное письмо для Wildberries

Планируете продавать продукцию на Wildberries? Тогда стоит заранее разобраться в документах, без которых доступ на маркетплейс может быть закрыт. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, потребуется отказное письмо.

Образец отказного письма

Определение

Отказное письмо подтверждает, что продукция не подпадает под действие технических регламентов ЕАЭС или национальных стандартов, требующих сертификата либо декларации. Без такого документа маркетплейс может отказать в размещении товара — площадка несёт ответственность за законность представленной продукции.

Отказное письмо для Wildberries может потребоваться для широкого круга товаров, например:

• бижутерии и аксессуаров — заколок, ободков, браслетов;
• канцелярских товаров — тетрадей, ручек, папок;
• автомобильных аксессуаров — ковриков, чехлов;
• товаров для питомцев;
• сувениров и предметов декора — статуэток, свечей, фоторамок;
• ручного инструмента — отвёрток, плоскогубцев, молотков.

Этот перечень не исчерпывающий. Чтобы точно понять, требуется ли подтверждение соответствия для конкретного товара, стоит изучить применимое законодательство или обратиться к специалистам по сертификации.

Правовые основы

Отказное письмо для Wildberries оформляется, чтобы подтвердить, что не требуется подтверждение соответствия по техническим регламентам ЕАЭС, единому перечню (Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021), требованиям пожарной безопасности (Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности») или санитарно-гигиенической безопасности (Решение Комиссии Таможенного союза № 299 от 28.05.2010).

Если товар не упомянут в этих документах как объект обязательного подтверждения, сертификация или декларирование не требуются. Но для официального подтверждения этого факта одних слов недостаточно — для этого и оформляется отказное письмо.

Требования Wildberries

Wildberries следит за соблюдением законодательства. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, площадка может потребовать отказное письмо на весь ассортимент такого типа. Документ обычно составляется на фирменном бланке выдавшей его организации, с подписью, печатью и ссылкой на нормативное обоснование; оформить его можно и дистанционно.

Обычно к отказному письму предъявляются такие требования:

• оно должно быть выдано аккредитованным органом по сертификации;
• содержать полное описание продукции (название, назначение, материалы, характеристики);
• ссылаться на нормативные акты, подтверждающие отсутствие необходимости сертификации или декларирования;
• иметь уникальный регистрационный номер и дату выдачи.

Оформить такое письмо можно через органы по сертификации в разных регионах, включая дистанционное оформление. Как правило, документ действует без установленного срока, но Wildberries вправе устанавливать собственные требования к периодичности его обновления — обычно раз в 1–2 года.

Особые случаи

Для некоторых категорий товаров действуют особые условия:

• даже если продукция формально не предназначена для детей, но может ими использоваться, площадка вправе запросить дополнительное подтверждение безопасности;
• одежда, включая сувенирную, как правило, подлежит обязательному декларированию по ТР ТС 017/2011 — оформить на неё отказное письмо не получится;
• стройматериалы нередко не требуют подтверждения по ГОСТ Р или техническим регламентам ЕАЭС, но могут требовать отдельного подтверждения пожарной безопасности — в этом случае одного отказного письма недостаточно.

Категории товаров

Порядок получения

Процедура оформления обычно включает следующие этапы:

• определение, действительно ли продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, — на основании применимых технических регламентов и единого перечня (ПП РФ № 2425), при необходимости — с консультацией специалистов;
• выбор аккредитованного органа по сертификации — не все организации вправе выдавать такие письма, стоит проверить аккредитацию в реестре Росаккредитации;
• подготовка заявки по установленной форме;
• предоставление документов — орган анализирует сведения и проверяет соответствие продукции законодательству;
• если товар действительно не подлежит подтверждению, орган оформляет документ на своём бланке.

Срок оформления зависит от органа по сертификации и сложности запроса — обычно от одного до нескольких рабочих дней.

Необходимые документы

Комплект документов обычно готовит заявитель — при необходимости специалисты по сертификации помогут, в том числе с определением кодов ТН ВЭД и ОКПД2.

Основной пакет

1. заявка от предпринимателя или юридического лица;
2. карточка компании (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, ФИО руководителя);
3. перечень товаров с кодами ТН ВЭД;
4. описание продукции — характеристики, состав, назначение;
5. документы на товар — технические условия, паспорта, инструкции.

Дополнительные документы

В отдельных случаях орган по сертификации может запросить:

• контракт на поставку (для импортной продукции);
• таможенную декларацию;
• фотографии товара;
• протоколы испытаний, если ранее проводились добровольные тесты.

Форма документа

Отказное письмо составляется в свободной форме, но обычно включает:

• реквизиты выдавшей организации;
• информацию о заявителе;
• описание товара на русском языке;
• ссылку на нормативное обоснование;
• срок действия, если он установлен (в большинстве случаев документ оформляется без указания срока);
• подпись и печать выдавшей организации.

Срок действия

Строгих сроков действия отказного письма законодательством не установлено — обычно оно действует до изменения применимых нормативных актов. При этом Wildberries вправе устанавливать собственные требования к обновлению документа, независимо от формального срока его действия.

Последствия отсутствия документа

Без отказного письма (там, где оно требуется) маркетплейс вправе:

• отклонить заявку на продажу товара;
• заблокировать карточку товара;
• запросить сертификат или декларацию.

Кроме того, контролирующие органы могут признать продажу товара без необходимого подтверждения соответствия незаконной.

Проверка подлинности

Чтобы убедиться в подлинности отказного письма, стоит:

• проверить аккредитацию выдавшего органа в реестре Росаккредитации;
• сверить реквизиты — ФИО подписанта, оттиск печати;
• при сомнениях связаться напрямую с органом по сертификации, указанным в документе.

За помощью в оформлении отказного письма для Wildberries обращайтесь к специалистам по сертификации — они помогут подготовить документы и пройти процедуру.