В кратчайшие сроки сертифицируем и декларируем все виды продукции и услуг с внесением в реестр ФСА и гарантией легитимности.

Отправим оригинал бесплатно в любой город за 3 дня

Сделаем в срок по договору или вернем деньги

Делаем пресональные скидки постоянным клиентам

Рассчитать стоимость за 5 минут

Разъяснительное письмо ВНИИС

В сфере оценки соответствия часто возникают ситуации, когда предпринимателям (производителям или импортерам) необходимо официально подтвердить, что определенное изделие не подлежит обязательной сертификации или декларированию. В таких случаях оформляется письмо-разъяснение от ВНИИС.

Что такое ВНИИС?

Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации, входящий в структуру Росстандарта. Он выполняет функции методического и информационного центра в области стандартизации, метрологии и сертификации. Именно он уполномочен выдавать официальные разъяснения, касающиеся отнесения товаров к объектам нормативного регулирования.

Что такое письмо-разъяснение

Это документ, обладающий правовым статусом, в котором указано, что для товара не предусмотрены процедуры подтверждения соответствия в обязательном порядке в рамках действующего технического регулирования РФ или ЕАЭС.

Оно выдается на основании анализа кода ТН ВЭД и наименования продукции, а также установленных правил и стандартов.

Когда необходимо получить

Письмо-разъяснение от ВНИИС требуется в следующих случаях:

1. В процессе прохождения таможенных процедур. Если изделие не требует оформления сертификата соответствия, но сотрудники таможни просят подтверждение, данный акт поможет доказать правомерность ввоза.
2. При продаже через маркетплейсы (Ozon, Wildberries и др.). Администрация площадок требует юридическое заключение, что товар не нуждается в обязательных разрешительных документах.
3. Для контрагентов или проверяющих органов. Если партнёры или проверяющие структуры запрашивают документы о соответствии.
4. В случае спорных ситуаций. Если нет единого мнения, подпадает ли продукция под установленные нормы и стандарты или нет.

Что содержит письмо-разъяснение

Данный нормативный акт содержит:

• наименование и описание товара;
• код ТН ВЭД;
• ссылку на нормативные акты (технические регламенты, перечни ПП РФ 2425);
• вывод, что данная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия или декларированию;
• подпись и печать представителя ведомства.

Обычно письмо выдается на официальном бланке и содержит регистрационный номер.

Официальный статус письма ВНИИС

Аккредитованные сертификационные органы тоже имеют право на выдачу отказных писем. Но у контрагентов больше доверия вызывает документ от ВНИИС, так как институт входит в структуру Росстандарта и обладает полномочиями на подобные разъяснения. Официальное разъяснение института гарантированно принимается таможенными органами, маркетплейсами, надзорными инстанциями.

Срок действия и особенности

Как правило, письмо выдается без срока действия (если не изменится законодательство или назначение изделия).

Оформляется на конкретный товар и конкретный код ТН ВЭД.

Может потребоваться перевод на иностранный язык, если продукт направляется за рубеж.

Как проходит процесс получения

Это последовательная процедура, требующая точности в формулировках и правильного оформления запроса. При соблюдении всех требований она занимает от нескольких рабочих дней и не вызывает затруднений.

1. Определение необходимости. На первом этапе важно установить, подпадает ли данная продукция под требования обязательного контроля или нет. Это делается на основе её назначения, состава и кода ТН ВЭД. Если возникают сомнения, рекомендуется проконсультироваться со специалистами, работающими в области технических стандартов и нормативов.
2. Сбор информации о товаре. Для подготовки запроса потребуется: наименование, код ТН ВЭД (или описание, по которому его можно определить), назначение, состав, технические характеристики, по возможности — фотографии, инструкции, паспорт изделия. Чем точнее предоставлена информация, тем быстрее можно получить корректный ответ.
3. Подготовка и отправка официального запроса. Оформляется письменное обращение во Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации с просьбой предоставить разъяснение о необходимости подтверждения соответствия для конкретного товара. Важно правильно сформулировать запрос, указать все нормативные основания и ссылки на технические регламенты.
4. Рассмотрение запроса. Институт проводит анализ предоставленных данных, сверяет их с действующими нормативными документами и принимает решение. При положительном исходе оформляется письмо-разъяснение с указанием, что изделие не подлежит обязательному подтверждению качества.
5. Получение акта. Готовый акт выдается на официальном бланке с подписью и печатью. Он действителен для представления в таможенные органы, маркетплейсы, надзорные инстанции и другие организации, запрашивающие подтверждение.

При необходимости профессионального сопровождения на всех этапах — от анализа до получения готовой документации — можно обратиться в специализированный центр «Гостус».

Сотрудничество с центром «Гостус»

Мы профессионально занимаемся подготовкой и получением писем-разъяснений для любых видов изделий. Обратившись в центр «Гостус», вы получите:

1. Подробную консультацию.
2. Проверку кода ТН ВЭД и сопоставление с техрегламентами.
3. Грамотный и корректный запрос в научно-исследовательский центр Росстандарта.
4. Оформление документации в кратчайшие сроки.
5. Поддержку и сопровождение на всех этапах.

Свяжитесь с нами, специалисты «Гостус» бесплатно проконсультируют вас.