В кратчайшие сроки сертифицируем и декларируем все виды продукции и услуг с внесением в реестр ФСА и гарантией легитимности.

Отправим оригинал бесплатно в любой город за 3 дня

Сделаем в срок по договору или вернем деньги

Делаем пресональные скидки постоянным клиентам

Рассчитать стоимость за 5 минут

Отказное письмо для Wildberries

Вы предприниматель и планируете продавать продукцию на Wildberries? Тогда вам необходимо разобраться в документах, без которых доступ на маркетплейс будет закрыт. Если товар не подлежит обязательной сертификации, потребуется отказное письмо.

Определение

Отказное письмо удостоверяет, что ваша продукция не подпадает под действие Техрегламентов Таможенного союза или национальных стандартов. Без этого документа маркетплейс может отказать в размещении товаров – ведь платформа несет ответственность за законность представленной продукции.

Отказное письмо для Вайлдберриз требуется для множества товаров:

• Бижутерии и аксессуаров – это всевозможные заколки, обручи, браслеты;
• Канцелярских товаров – тетрадей, ручек, папок;
• Автомобильных аксессуаров – ковриков, чехлов;
• Товаров для питомцев;
• Сувениров и предметов декора – это и статуэтки, и свечи, и фоторамки;
• Ручного инструмента, отверток, плоскогубцев, молотков.

Этот перечень не исчерпывающий. Чтобы точно понять, требуется ли сертификация, необходимо изучить законодательство или обратиться в «Гостус»: мы ответим на все ваши вопросы.

Правовые основы

Отказное письмо для ВБ (часто его называют Валберис) оформляется, чтобы подтвердить, что не нужно проводить проверку по техрегламентам Таможенного союза (ТР ТС), Постановлению Правительства РФ № 2425, Федеральному закону № 123 (регулирует пожарную безопасность), РКТС №299 от 28.05.2010 (требования к гигиенической безопасности).

Если товар не указан в этих документах, значит сертификация не нужна. Однако для официального подтверждения этого факта на словах недостаточно – оформляется отказное письмо.

Требования Вайлдберриз

Wildberries строго следит за соблюдением законодательства. Если товар не подлежит обязательной сертификации, маркетплейс требует отказное письмо – на весь список товаров такого типа. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь подпись, печать и юридическое обоснование. Также его можно сделать онлайн.

Маркетплейс предъявляет такие требования к ОП:

• Они должны быть выданы аккредитованным центром;
• Содержать полное описание продукции (название, назначение, материалы, характеристики);
• Ссылаться на нормативные акты, подтверждающие отсутствие необходимости сертификации;
• Иметь уникальный регистрационный номер и дату выдачи.

Купить ОП можно в Москве, СПб и других городах. Выданный на товар любого типа – на бижутерию или аксессуары – он действует бессрочно. Однако Wildberries требует его обновления раз в 1-2 года.

Специальные требования

Для некоторых категорий изделий маркетплейс предъявляет особые требования. Например:

• Даже если продукция формально не предназначена для детей, но может ими приобретаться, маркетплейс вправе потребовать дополнительное заключение о безопасности;
• Одежда (в том числе сувенирная) требует обязательной сертификации, отказное письмо получить не получится;
• Стройматериалы зачастую не подлежат проверке по ГОСТ Р и ТР ТС, но требуют пожарного сертификата – в этом случае ОП не подойдет.

Категории товаров

Есть разные типы продукции, на которую можно оформить ОП.

Порядок получения

Как получить отказное письмо для Вайлдберриз? Где оформить такой документ? Процедура оформления несложна, но требует внимательного подхода. Вот основные этапы:

• Для начала предпринимателю нужно определить, действительно ли его продукция не подлежит обязательной сертификации – это можно сделать, изучив ТР ТС и ПП РФ 2425, либо обратившись в «Гостус»;
• Выбор аккредитованного сертификационного центра: не все организации имеют право выдавать письма – наш «Гостус» полностью отвечает законодательным требованиям;
• Подготовка заявки – нужно заполнить заявление по установленной форме;
• Предоставление документов – центр анализирует предоставленные сведения и проверяет соответствие продукции законодательству;
• Если товар действительно не подлежит сертификации, центр оформляет официальный документ на своём бланке.

Срок оформления обычно занимает 1–2 рабочих дня, но в некоторых случаях может быть увеличен до 5 рабочих дней.

Необходимые документы

Комплект документации формируется заявителем. При необходимости мы поможем на этапе его составления – в том числе, при определении кодов ТН ВЭД, ОКПД 2.

Основной пакет

Он включает:

1. Заявка от предпринимателя или юридического лица;
2. Карточка компании (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, ФИО руководителя);
3. Перечень товаров с кодами ТН ВЭД;
4. Описание продукции, её характеристики, состав, назначение;
5. Документы на товар, технические условия, паспорта, инструкции.

Дополнительные документы

В некоторых случаях сертификационный центр может запросить:

• Контракт на поставку (если продукция импортная);
• Таможенную декларацию;
• Фото товара;
• Протоколы испытаний, если ранее проводились добровольные тесты.

Форма документа

ОП составляется в свободной форме, но обязательно должно включать:

• Реквизиты сертификационного центра;
• Информацию о заявителе;
• Описание товара на русском языке;
• Юридическое обоснование;
• Срок действия, если он установлен (в большинстве случаев документ бессрочный);
• Подпись, печать с центра.

Срок действия

Строгих сроков действия отказного письма законодательством не установлено. В большинстве случаев ОП действительно до изменения нормативных актов. Однако Wildberries может требовать новое ОП каждый год.

Последствия отсутствия

Без отказного письма маркетплейс вправе:

• Отклонить заявку на продажу товара;
• Блокировать карточки товаров;
• Запросить сертификат.

А органы контроля могут признать продажу товара незаконной.

Проверка подлинности

Чтобы убедиться в подлинности ОП, нужно:

• Проверить аккредитацию центра
• Сравнить реквизиты – ФИО подписанта, печати
• Связаться с центром сертификации

Помощь в оформлении

Где получить письмо? Лучше всего обратиться в центр сертификации «Гостус». Наши эксперты помогут оперативно подготовить все документы и получить отказное письмо для Вайлдберриз.