«Отказное ГОСТ Р» — обязательное письмо для продукции, не являющейся объектом сертификации ГОСТ Р
Отказное письмо ГОСТ Р свидетельствует о том, что продукция, на которую оформлен данный документ в текущем времени, соответствующем дате выдаче отказного ГОСТ Р, не включена в ПП № 982 от 01.12.2009 г. Т.е. на эти товары не требуется оформление в системе обязательной оценки соответствия ГОСТ Р декларации о соответствии и сертификата о соответствии.
Отказное письмо ГОСТ Р требовалось оформлять еще до введения в действие ПП № 982. Т.к. в то время существовали множественные документы, обязывающие производителя и ли поставщика, оформлять документы подтверждения соответствия требованиям российских стандартов в системе ГОСТ Р, то иногда было достаточно сложно сориентироваться в том, требуется или не требуется обязательное оформление сертификата соответствия ГОСТ Р или декларации о соответствии на ту или иную продукцию.
Расставить точки в этом вопросе (при возникновении разночтений между таможенным инспектором и поставщиком импортной продукции ) помогало отказное письмо ГОСТ Р. Со временем оно стало обязательным для предоставления при таможенной очистке на продукцию, которая не является объектом подтверждения соответствия в системе ГОСТ Р.
Отказное письмо ГОСТ Р требовалось для предоставления в Федеральную Таможенную Службу при пересечении грузом границ Российской Федерации при ввозе или при вывозе продукции с территории России. Письмо Отказное ГОСТ Р полагалось представить для таможенной очистки на продукцию, не подлежащую на территории РФ обязательному подтверждению соответствия требованиям российских стандартов и санитарных правил.
Отказное письмо ГОСТ Р на эти группы продукции, наряду с сертификатом соответствия ГОСТ Р и декларацией о соответствии, давало право перемещать грузы через границу России. В этом случае Отказное письмо ГОСТ Р должно было обязательно быть оформлено во Всесоюзном Научно-Исследовательском Институте Сертификации и также имело другое название — Отказное письмо ВНИИС. После упразднения Отказных писем ВНИИС в течение недолгого времени оформлялись Отказные письма МинПромТорга.
Отказное письмо ГОСТ Р информирует заинтересованную группы лиц о том, что законодательство РФ не вменяет указанной в письме продукции обязательное декларирование или сертификацию. Отказное ГОСТ Р обязательно включает в себе выписку из законодательства ( в качестве доказательной базы). Отказное письмо ГОСТ Р разъяснительного (информационного характера) могло быть получено, кроме ВНИИС, в любом органе сертификации, имеющем аккредитацию в системе ГОСТ Р.
Разъяснительное Отказное письмо ГОСТ Р оформляется на обычном листе бумаги формата А4. В отличие от сертификата ГОСТ Р или декларации о соответствии оно может содержать любое количество наименований товаров, если по всем пунктам в качестве заявителя указано одно лицо.
Письмо отказное ГОСТ Р, как правило, имеет срок действия один год. И этот срок должен быть указан в самом отказном письме ГОСТ Р. При отсутствии даты окончания в тексте письма отказного ГОСТ Р оно является действующим до внесения изменений в законодательство, связанное с перечнем продукции, обязательной для оценки соответствия в системе государственной сертификации ГОСТ Р. Данные списки корректируются ежегодно в соответствии с требованием Федерального Закона «О техническом регулировании».
Корректировка продукции, подлежащей оценке соответствия в системе ГОСТ Р , т.е. перечней ПП № 982 производится по разным причинам. Это может быть связано с либерализацией технического регулирования и отменой контроля продукции со стороны государства, введение других способов государственного надзора за объектами технического регулирования, вместо сертификации товаров, либо введение Технических регламентов, на основе которых проводится регулирование и сертификация товаров, включенных в перечень самого регламента.
Сертификация на подтверждение соответствия требованиям Технического регламента чаще всего проводится в рамках системы обязательной государственной сертификации ГОСТ Р, в одной из ее подсистем. Важным при оформлении письма отказного ГОСТ Р является анализ продукции, входящей в списки всех действующих на территории РФ Технических регламентов.
Рекомендуется, в случае возникновения необходимости, оформлять Отказное письмо ГОСТ Р в органах сертификации, имеющих аккредитацию в Росстандарте. Т.к. существуют свои нюансы при определении, требуется ли для данной продукции письмо Отказное ГОСТ Р (т.е. требует ли российское законодательство, оформления сертификата соответствия или декларации о соответствии).
С вводом на территории РФ законодательства Таможенного Союза отпала необходимость обязательного предоставления при таможенной очистке Отказного письма ГОСТ Р, т.е. письма отказные ГОСТ Р для таможни упразднены. Но по-прежнему являются актуальными письма отказные ГОСТ Р для торговли. Они не предоставляют права их обладателю в проведении каких-либо действий с получением данного письма (как письма отказные ГОСТ Р предоставляли возможность перемещения грузов через границу РФ).
Отказное письмо ГОСТ Р только информирует лицо, для которого оно оформляется, о требованиях закона в рамках обязательной оценки соответствия в системе ГОСТ Р касательно продукции, указанной в самом письме.
