Отличие декларации соответствия от сертификата

Российским законодательством предусмотрено две формы подтверждения соответствия — декларирование и сертификация. Процедура оценки соответствия осуществляется согласно техническим регламентам ТС и в отечественной системе ГОСТ Р. Чем декларирование отличается от сертификации? Рассмотрим подробно в статье.

Принципиальная разница

Существуют две основные системы подтверждения качества продукции: технические регламенты Таможенного союза и ГОСТ Р. Обе они предусматривают либо декларирование, либо сертификацию товаров. Таким образом, для производства, импорта и реализации одного продукта нужно оформить декларацию, другого — сертификат.

Перечни товаров, подлежащих той или иной проверке, представлены в самих техрегламентах. Кроме того, существуют перечни продукции (ПП РФ №982), для которых предусмотрено декларирование или сертификация в системе ГОСТ Р.

Условия выдачи

При получении сертификата ТР ТС и декларации ТР ТС заявителем напрямую может выступать только компания-резидент ЕАЭС. Иностранной организации необходимо найти представителя из страны ТС, который сможет заказать разрешение от своего имени. Аналогичная ситуация и с декларацией/сертификатом ГОСТ Р — иностранный заявитель должен иметь партнера в России.

Срок действия СС ГОСТ Р, включая добровольный, не может превышать 3-х лет. Для остальных разрешений срок увеличивается до 5 лет. Сроки зависят от выбранной схемы оценки соответствия. Оформление декларации занимает от 2-х дней, а сертификатов — немного дольше.

Стоит учитывать, что декларирование в некоторых случаях может проводиться на базе собственных доказательств предпринимателя. В случае сертификации все проверки проводят эксперты только аккредитованных лабораторий.

Процесс составления

Для декларации не предусмотрено определенного бланка. Вся необходимая информация отражается на обычном белом листе А4. На ДС ТР ТС не ставится печать и подпись органа по сертификации, ее заверяет только заявитель. Это дает возможность высылать разрешение в электронном варианте и распечатывать в любом количестве экземпляров.

Для сертификатов предусмотрены бланки государственного образца. Они имеют несколько степеней защиты (голографический знак, гильошная сетка) и номер, присвоенный типографией. Бланк в системе ТР ТС имеет желтовато-коричневый цвет, а ГОСТ Р — желтый. Все обязательные разрешения фиксируются в Едином реестре на сайте Росаккредитации.

При заполнении сертификационного документа обязательно прописываются следующие данные:

1. Регистрационный номер.
2. Заявитель и изготовитель.
3. Продукция.
4. Код ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС.
5. Требованиям какого нормативно-законодательного акта соответствует товар?
6. Основание.
7. Срок действия.
8. ФИО и подпись эксперта и руководителя органа (при сертификации) или декларанта (при декларировании).

Ответственность заявителя

К еще одной существенной разнице между двумя документами относят юридическую ответственность. При декларировании заявитель самостоятельно формирует доказательную базу. Поэтому вся ответственность за информацию возлагается на декларанта. При сертификации все испытания проводятся при участии органа по сертификации. Соответственно, аккредитованный орган и несет ответственность за сведения в разрешении.

Что касается качества выпускаемого в обращение товара, то тут вся ответственность ложится на предпринимателя.

Как пройти сертификацию/декларирование?

Для получения разрешения заявитель должен обратиться в сертификационный центр “ГОСТ Р”. Для этого нужно заполнить заявку и подготовить определенные документы:

• учредительную и регистрационную документацию организации-заявителя;
• протоколы испытаний;
• акт проверки производства или сертификат СМК (если предусмотрено схемой);
• документ, на основании которого производится товар (ТУ, рецептура, ГОСТ);
• описание продукции, позволяющее ее идентифицировать (макет этикетки, особые характеристики, способы эксплуатации);
• имеющиеся разрешения;
• подтверждение наличия производственного помещения (аренда/собственность);
• копию контракта на поставку и инвойс (для иностранной компании).

Кроме того, потребуется образец продукции.

Перечень документов может меняться в зависимости от сферы деятельности организации, вида изделий и т.д. Подробную информацию сообщат специалисты сертификационного центра.