Внесение изменений в технические условия

В процессе хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда производителю необходимо оформить внесение изменений в технические условия.

Изменения в ТУ можно внести самостоятельно или с помощью экспертов центра сертификации. Обращение в специализированный орган поможет предпринимателю сэкономить время и существенно сократить денежные затраты, в частности на поиск и привлечение квалифицированных профильных специалистов.

Хотите быстро и без ошибок внести изменения в ТУ? Позвоните нам или оставьте свой номер, мы вам перезвоним в ближайшее время.

В отличие от жёстких «ГОСТ», технические условия отличаются гибкостью, – позволяют производителю с помощью внесения корректив, своевременно реагировать на законодательные нововведения и актуальные требования рынка. Однако они не могут противоречить установленным нормам и стандартам качества, ГОСТам ЕСКД.

Итак, как правильно вносить изменения в технические условия? В каких случаях такие корректировки необходимы?

Кому и для чего необходимы ТУ?

Технические условия необходимы производителю продукции для получения разрешительной документации: сертификата или декларации соответствия, а также успешного прохождения санитарно-эпидемиологической оценки в лабораториях Роспотребнадзора.

Без разрешительной документации, в свою очередь, невозможно производить, импортировать, продавать товары в России и других странах ЕАЭС. Отсутствие необходимых документов либо их фальсификация чреваты конфискацией продукции, административными штрафами в несколько сотен тысяч рублей (ст. 14.4 КоАП) и даже уголовным наказанием в виде исправительных работ на срок до двух лет или ареста до полугода (ст. 327 УК РФ).

Справка: технические условия – это документ по стандартизации, который содержит технические требования к конкретному продукту или его составляющим: материалам, веществам и т. д. Они разрабатываются по инициативе производителя или по требованию организации заказчика (потребителя), если необходимо дополнить ГОСТ или соединить несколько требований разных стандартов, или продукт новый и для него не требования определены ГОСТ.

Привычное их обозначение на упаковке выглядит следующим образом (пример для печенья): ТУ 913100-001-75698476-2019, где первые 6 цифр — код продукта по классификатору ОКПД2, 001 — порядковый номер ТУ на предприятии, 75698476 — код субъекта хозяйственной деятельности по классификатору ОКПО, 2019 — год утверждения.

В каких случаях нужно вносить изменения в документ?

Необходимость внести коррективы в ТУ возникает, когда:

• меняется профильное законодательство: нормативные акты, ГОСТы;
• нужно исправить ошибки, опечатки;
• изменились условия производства, эксплуатации или утилизации, правила приемки, транспортировки или хранения продукта, методы контроля и т. д.
• изменилась рецептура пищевого продукта, и эти изменения несущественны, то есть не оказали влияния на потребительские свойства;
• нужно исключить неактуальный пункт;
• нужно добавить новую информацию о продукции, полученную в результате проведенных исследований.

Обратите внимание: во всех вышеуказанных ситуациях предполагается, что вносимые корректировки не влекут кардинальных изменений характеристик, свойств продукции или ее составляющих, не нарушают взаимосвязь технических условий с конечным продуктом. В противном случае требуется разработка новых техусловий.

Корректировать ТУ вправе исключительно компания-держатель или центр сертификации по заказу клиента.

Требования к порядку оформления и внесению поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт – ГОСТ 51740-2016.

Порядок внесения изменений

Как проходит процедура внесения поправок в технические условия?

Приведем краткий алгоритм действий:

1. Обращение в сертификационный центр «ГОСТ Р», заключение договора.

Далее все действия проходят под контролем специалистов, они же выполняют практически всю работу по внесению корректировок.

2. Проведение экспертизы действующих ТУ, разработка проекта необходимых изменений и согласование с клиентом
3. Непосредственно внесение правок в документы, заполнение листа учета изменений
4. Согласование с заказчиком (потребителем), органами государственного контроля и надзора (при необходимости)
5. Утверждение поправок генеральным директором организации держателя подлинника ТУ.
6. Регистрация, внесение в реестр.

На каталожный и титульный листы проставляются печати и отметки аккредитованного регистрирующего органа.

Обратите внимание: регистрация изменений обязательна только для продуктов питания. Однако скорректированные ТУ на другие виды продукции тоже стоит зарегистрировать, ведь это даёт определенные преимущества. В частности, позволяет закрепить право интеллектуальной собственности на техусловия. В дальнейшем технические условия можно использовать в качестве объекта коммерческой реализации с целью получения прибыли. Можно также увеличить стоимость передаваемой за плату технологии на стоимость ТУ.

Извещение об изменении

О корректировках, внесенных в техусловия, необходимо известить всех, чьи интересы затрагивают данные изменения. Обычно это заказчики, оптовые покупатели товара, иногда государственные и муниципальные органы.

Извещение оформляется в виде письменного или электронного документа, в который включают сведения о производителе продукции, причины и перечень внесенных поправок.

Порядок заполнения извещения подробно прописан в ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Но изучать документ самостоятельно не обязательно. Позвоните в наш центр сертификации, вас бесплатно проконсультируют наши лучшие специалисты или составят за вас извещение об изменениях в ТУ.