Сертификация бумаги

Оценка соответствия бумаги и различных видов бумажной продукции проводится с учетом ее целевого назначения. В силу большого разнообразия номенклатуры изделий к ним предъявляются различные требования. Поэтому для того чтобы определить подлежит ли бумага обязательной сертификации, необходимо правильно идентифицировать продукцию в качестве объекта оценки.

Виды продукции

Необходимость и форма сертификации зависят от вида заявленной бумажной продукции. Например, сертификат на офисную бумагу оформляется на добровольных началах в системе ГОСТ Р, на бумажные салфетки, полотенца и подобные изделия требуется декларация ГОСТ Р, бумажные детские игрушки подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 008/2011, а на детские книги, раскраски, наборы для аппликаций и другую бумажную продукцию данной группы следует регистрировать декларацию соответствия согласно требованиям ТР ТС 007/2011.

Как выглядит сертификат на бумагу?

Законодательством устанавливаются определенные требования к виду и форме разрешительных и добровольных документов. В сертификатах и декларациях обязательно должны присутствовать данные о продукции – ее название и код ТН ВЭД, о производителе и заявителе. Следующим блоком указывается информация о том, соответствие какому нормативу подтверждается (техрегламент, ГОСТ), используемая схема подтверждения и основание для выдачи сертификата/декларации, которым чаще всего является протокол испытаний. Обязательно указывается срок действия документа, который для разрешительных документов ГОСТ Р составляет максимум 3 года, для разрешений по ТР ТС — не более 5 лет.

Кому нужны обязательные сертификаты?

Обязательные сертификаты необходимы любой компании, которая ведет деятельность, связанную с подконтрольной продукцией. То есть, данное требование относится к производителям, отечественным поставщикам и импортерам. При отсутствии обязательного сертификата дальнейшая коммерческая деятельность предприятия расценивается как административное правонарушение, за которое предусматривается наказание в виде штрафов, ограничения деятельности и изъятии товаров.

Преимущества добровольной оценки качества

Добровольная сертификация позволяет дополнительно гарантировать для контрагентов и потенциальных потребителей высокий уровень качества бумаги, выделить основные конкурентные преимущества перед аналогами, повысить уровень доверия к компании в целом и производимой продукции в частности. Наличие добровольного сертификата соответствия на офисную бумагу, например, дает производителю шанс получить выгодный контракт на поставку своих товаров в госучреждения.

Правила оформления

Порядок получения сертификата на бумагу подразумевает проведение следующих действий и мероприятий:

• обращение заявителя в центр сертификации. Только аккредитованные компании в пределах сферы действия аккредитации имеют право оформлять разрешительные и добровольные документы о соответствии. При игнорировании данного условия, сертификат будет признан недействительным и аннулирован;
• передача специалисту центра сертификации «ГОСТ Р» необходимой документации;
• проведение проверки представленных данных, оценка их достаточности, достоверности;
• отбор специальной комиссией образцов продукции с составлением акта и передача их в лабораторию или исследовательский центр для проведения оценочных экспертиз;
• при использовании схем серийного выпуска проводится анализ производства;
• обобщение всех результатов, определение степени соответствия товаров требованиям ТР или ГОСТ, принятие решения о возможности оформления сертификата;
• заполнение бланка документа, регистрация и внесение данных о нем в единый реестр разрешений (только для обязательных сертификатов);
• выдача заявителю сертификата на бумагу.

Состав тех или других сертификационных этапов и процедур определяется при идентификации продукции в ходе первичной консультации. Для уточнения информации по конкретно вашей продукции обратитесь к специалистам сертификационного центра «ГОСТ Р».

Срок выдачи

Срок получения документов зависит от схемы подтверждения качества, перечня и количества необходимых испытаний, их трудоемкости, объема представленных данных для проверки. В среднем процедура декларирования при наличии у заявителя надлежащим образом подготовленной базы доказательств занимает от 1го рабочего дня, сертификации – от 3х дней.

Комплект документов

Для проведения оценки соответствия заявитель должен передать специалисту центра сертификации «ГОСТ Р» документацию на сертифицируемые товары (описание в произвольном виде, в котором указывается назначение и применение товаров, код ТН ВЭД, основные свойства и характеристики, используемые в производстве ГОСТы, техусловия или стандарты организации) и свои регистрационные документы (устав, ОГРН, ИНН, различные выписки из реестров). Точный перечень документов также следует уточнять непосредственно у менеджера, так как с учетом особенностей объекта сертификации/декларирования, он может изменяться.

Оставьте онлайн заявку на сайте центра «ГОСТ Р» и получите бесплатную консультацию!