Срок действия сертификата и декларации: что делать при истечении
Срок действия сертификата и декларации соответствия — это период, в который документ о подтверждении соответствия позволяет выпускать продукцию в обращение по требованиям технических регламентов ЕАЭС или обязательным требованиям Российской Федерации. После истечения срока сертификат соответствия и декларация соответствия прекращают подтверждать право на выпуск новой продукции, если для неё требуется обязательная оценка соответствия.
Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации, а декларацию соответствия принимает заявитель и регистрирует в предусмотренном реестре. Порядок действий после окончания срока зависит от схемы оценки соответствия, объекта подтверждения, даты выпуска продукции и изменений в производстве.
Срок действия сертификата и декларации соответствия
При регистрации документа и в его реквизитах устанавливается срок действия сертификата и декларации соответствия. Для продукции серийного производства срок обычно ограничен периодом до пяти лет, если технический регламент и применённая схема не устанавливают более короткое ограничение.
Сертификат соответствия на серийно выпускаемую продукцию действует при условии сохранения подтверждённых характеристик продукции, производства и системы контроля. Орган по сертификации может проверять соблюдение этих условий через инспекционный контроль, если такая процедура предусмотрена схемой сертификации.
Декларация соответствия на серийную продукцию действует в пределах срока, заявленного при её регистрации. Заявитель отвечает за доказательственные материалы, производственный контроль и достоверность сведений в декларации в течение всего периода её действия.
Документ на партию продукции отличается от документа на серийный выпуск объектом подтверждения. Сертификат или декларация на партию относится к определённому количеству товара, идентифицированному контрактом, инвойсом, товаросопроводительными документами или иными признаками партии.
Срок действия документа на партию может не устанавливаться календарной датой, если это допускает применимый технический регламент и схема оценки соответствия. Такой документ не распространяется на последующие поставки и не заменяет документ на серийное производство.
Истечение срока действия сертификата и декларации
Истечение срока действия сертификата и декларации соответствия означает прекращение действия документа с даты, указанной в реестре или в самом документе. Продукция, изготовленная после этой даты, не может выпускаться в обращение на основании истёкшего сертификата или декларации.
Продление срока действия сертификата соответствия в форме изменения даты окончания обычно не применяется. Для дальнейшего серийного выпуска заявитель проходит новую процедуру сертификации и получает новый сертификат соответствия.
Новую регистрацию не заменяет и продление срока действия декларации соответствия. Заявитель оформляет новую декларацию на основании актуальных доказательств соответствия, протоколов испытаний и сведений о продукции.
Дата изготовления продукции имеет значение при проверке законности её обращения. Товар, выпущенный в обращение в период действия сертификата или декларации, может находиться в продаже после окончания документа, если технический регламент не устанавливает специальное ограничение.
Срок годности продукции не равен сроку действия сертификата или декларации соответствия.
Срок годности определяет период безопасного использования товара, а документ о соответствии подтверждает законность его выпуска в обращение.
Продукция после окончания срока действия документов
Продукция, изготовленная и выпущенная в обращение до истечения срока действия сертификата или декларации, сохраняет статус продукции, введённой в обращение законно. Продавец должен иметь возможность подтвердить дату выпуска товара и связь товара с действовавшим документом о соответствии.
Продукция, изготовленная до даты окончания документа, но не выпущенная в обращение до этой даты, требует отдельной оценки применимых правил. Для такого товара важны момент передачи продукции на рынок, условия выпуска, маркировка и требования конкретного технического регламента.
Импортёр определяет момент выпуска импортной продукции в обращение с учётом таможенных и товаросопроводительных документов. Истёкший сертификат или декларация не подтверждает новую поставку, оформляемую после даты прекращения действия документа.
Маркировка единым знаком обращения не продлевает действие сертификата или декларации. Знак обращения наносится только на продукцию, соответствие которой подтверждено в установленной форме до её выпуска в обращение.
Складской остаток не становится автоматически незаконным после окончания срока действия документа. Однако отсутствие документов о дате производства, поставки и выпуска в обращение повышает риск претензий со стороны надзорного органа или контрагента.
Оформление нового сертификата или декларации
Новый сертификат соответствия оформляется до окончания предыдущего документа, если производитель планирует непрерывный выпуск продукции. Заблаговременное начало процедуры снижает риск остановки поставок, производства и отгрузки товара.
Новая декларация соответствия регистрируется заявителем до выпуска продукции после окончания прежней декларации. Заявитель выбирает схему декларирования по требованиям технического регламента и характеристикам продукции.
Орган по сертификации проводит анализ документов, идентификацию продукции и иные действия, предусмотренные схемой сертификации. Для отдельных схем орган организует отбор образцов, испытания и оценку производства.
Заявитель формирует доказательственные материалы для декларации соответствия. В доказательственные материалы могут входить протоколы испытаний, техническая документация, сведения о производителе, описание продукции и документы системы менеджмента, если они требуются схемой.
Протокол испытаний имеет собственные условия применимости. Старый протокол нельзя автоматически использовать для новой декларации или нового сертификата, если изменилась продукция, методика испытаний, технический регламент, изготовитель или иные существенные данные.
Сертификат и декларация оформляются на продукцию, которая точно идентифицирована по наименованию, модели, коду, изготовителю и нормативным требованиям. Несоответствие сведений в новом документе фактической продукции создаёт риск признания подтверждения соответствия недействительным.
Изменения, которые требуют новой оценки соответствия
Изменение изготовителя требует проверки необходимости нового сертификата или новой декларации соответствия. Документ, оформленный на одного изготовителя, не подтверждает соответствие продукции другого изготовителя без предусмотренного переоформления или новой процедуры.
Изменение конструкции, состава, рецептуры или комплектующих может изменить характеристики безопасности продукции. Заявитель оценивает такие изменения до выпуска обновлённой продукции и при необходимости проводит новые испытания.
Изменение адреса места осуществления деятельности влияет на сведения о производстве. Для сертификата соответствия такое изменение может потребовать внесения изменений в документ либо новой оценки, если оно затрагивает объект сертификации и условия производства.
Изменение технического регламента влияет на обязательные требования к продукции с даты вступления новых правил в силу. Переходный период определяется самим техническим регламентом или актом, которым внесены изменения, поэтому срок старого документа не всегда определяет возможность дальнейшего выпуска товара.
Приостановление, прекращение или признание недействительным сертификата и декларации отличается от обычного истечения срока. При таких основаниях выпуск продукции прекращается с даты решения или события, указанного в реестре и применимых правилах.
Проверка срока действия сертификата и декларации
Проверка срока действия сертификата и декларации начинается с сопоставления номера документа, статуса в реестре, даты регистрации и даты окончания действия. Бумажная копия без проверки реестрового статуса не подтверждает, что документ действует на дату поставки.
Покупатель сопоставляет наименование продукции в документе с фактической маркировкой товара. Совпадение только общего названия товара не подтверждает соответствие, если отличаются модель, артикул, изготовитель, состав или код продукции.
Импортёр проверяет, распространяется ли документ на конкретную партию, контракт и изготовителя. Сертификат или декларация на иную поставку не подтверждает соответствие новой партии товара.
Заявитель хранит документы, подтверждающие выпуск продукции в период действия сертификата или декларации. К таким документам относятся производственные записи, накладные, декларации на товары, договоры, спецификации и документы складского учёта.
Правила оформления и регистрации документов о соответствии в 2026 году основаны на праве ЕАЭС, технических регламентах и национальных процедурах аккредитации и контроля. Конкретный порядок всегда определяется техническим регламентом, по которому подтверждается соответствие продукции.
Частые вопросы
Можно ли продавать товар после истечения срока действия сертификата или декларации?
Товар можно реализовывать после истечения срока действия сертификата или декларации, если он был законно выпущен в обращение до даты окончания документа. Продавец должен подтвердить дату выпуска товара и применимость документа к этой продукции.
Нужно ли продлевать сертификат соответствия?
Сертификат соответствия не продлевается простой заменой даты окончания.
Для продолжения серийного выпуска оформляется новый сертификат по действующим требованиям и с актуальными доказательствами соответствия.
Нужно ли регистрировать новую декларацию соответствия после окончания старой?
Для продукции, которую заявитель планирует выпускать в обращение после окончания старой декларации, требуется новая декларация соответствия. Новая регистрация должна учитывать действующие требования к продукции и документам заявителя.
Действует ли сертификат на новую партию товара?
Сертификат на партию действует только в отношении идентифицированной партии. Новая партия требует собственного документа либо документа на серийное производство, если такая форма подтверждения соответствия применима к продукции.
Что делать, если срок действия декларации уже закончился?
После окончания срока декларации заявитель прекращает выпуск новой продукции в обращение по этому документу. Для дальнейших поставок заявитель оформляет новую декларацию соответствия или проходит сертификацию, если форму подтверждения требует технический регламент.
Отправьте заявку
Отправьте заявку
