Штрих-коды

Штрих-коды нужны каждому производителю и поставщику, который продаёт товары через торговые сети, маркетплейсы и дистрибьюторов: по коду касса определяет товар, склад ведёт учёт, а площадка связывает карточку с конкретной позицией. Основой служит глобальный номер товара GTIN, который присваивается в системе GS1, и в России эту систему представляет ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». От того, как получены коды, зависит, примет ли их сеть, пройдёт ли товар проверку на маркетплейсе и можно ли будет зарегистрировать его в системе обязательной маркировки. Ниже разобрано, как получить собственные штрих-коды, чем официальный GTIN отличается от купленного кода, сколько кодов нужно и как подготовить их к печати.

Что такое EAN-13 и GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) означает уникальный номер товарной позиции, а EAN-13 служит наиболее распространённым форматом штрихового символа, в котором этот номер кодируется на упаковке. Тринадцатизначный GTIN-13 состоит из префикса компании, выданного GS1, номера товара, который присваивает сама компания, и контрольной цифры. Маленькие упаковки кодируют восьмизначным GTIN-8, для групповой и транспортной тары GTIN-14, а для логистических единиц код SSCC. Подробнее о структуре кода и требованиях к нему рассказано на странице штрих-кода на продукцию, а проверить, кому принадлежит код, можно через реестр штрих-кодов.

Официальный GTIN или купленный код

На рынке предлагают готовые коды из уже выданных диапазонов, однако собственный префикс компании получают только через регистрацию в GS1 РУС. Код из чужого диапазона в глобальной базе принадлежит другой организации, и при проверке сеть или покупатель видят несоответствие между производителем на упаковке и владельцем кода.

Как получить собственные штрих-коды

1. Подача заявления на вступление в ассоциацию ГС1 РУС и оплата взносов.
2. Получение регистрационного номера (префикса) предприятия.
3. Описание товаров: наименование, бренд, вес или объём, вид упаковки, классификатор.
4. Присвоение каждому товару GTIN в личном кабинете или через сервис самостоятельного кодирования.
5. Генерация изображений штрих-кодов для печати.
6. Проверка читаемости и размещение кодов на упаковке.

Сколько кодов нужно

Отдельный GTIN присваивается каждой торговой позиции, которая отличается для покупателя: вкусом, цветом, размером, объёмом, количеством единиц в упаковке, составом набора. Один и тот же товар в упаковках 200 г и 500 г получает два кода, футболка в пяти размерах и трёх цветах пятнадцать кодов. Групповая упаковка, которая отгружается в магазин, кодируется отдельным GTIN-14 или GTIN-13. При изменении, которое влияет на выбор покупателя или на логистику (новый вес, другое количество в упаковке), код меняется, а смена дизайна без изменения содержания обычно не требует нового кода.

Контрольная цифра

Последняя цифра EAN-13 рассчитывается по первым двенадцати: цифры на нечётных позициях складываются, цифры на чётных позициях складываются и умножаются на 3, а контрольная цифра дополняет общую сумму до ближайшего числа, кратного 10. Например, для последовательности 460123456789 сумма нечётных позиций равна 24, сумма чётных 31, умноженная на 3 даёт 93, общая сумма 117, и контрольная цифра равна 3: итоговый код 4601234567893. Ошибка в контрольной цифре приводит к тому, что сканер не прочитает код, поэтому изображения лучше генерировать в сервисе ГС1 РУС или проверенной программой, а не набирать вручную.

Штрих-коды для маркетплейсов

Крупные маркетплейсы позволяют генерировать внутренние коды для карточек, но такие коды действуют только на конкретной площадке. Если товар продаётся одновременно на нескольких площадках, в сетях и в собственном магазине, удобнее использовать собственные GTIN: один код связывает все каналы продаж и не создаёт дублей карточек.

Связь с обязательной маркировкой

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», GTIN нужен для регистрации товара в национальном каталоге маркированных товаров. После этого на каждую единицу товара заказывается код маркировки Data Matrix, который содержит GTIN и уникальный серийный номер. Штрих-код EAN-13 и код маркировки выполняют разные функции: первый идентифицирует товарную позицию, второй конкретный экземпляр, и на упаковке маркируемых товаров обычно присутствуют оба.

Печать и проверка качества

Номинальный размер символа EAN-13 равен примерно 37 на 26 мм, допускается масштабирование в установленных стандартом пределах. Важны тёмные штрихи на светлом фоне, свободные поля слева и справа, отсутствие обрезки и деформации на изгибах упаковки. Перед тиражом стоит проверить пробный оттиск сканером или верификатором: плохо читаемый код создаёт очереди на кассах, и сети вправе отказать в приёмке товара.

Групповая и транспортная упаковка

Дистрибьюторы и распределительные центры сетей принимают товар не поштучно, а коробками и паллетами, поэтому для групповой упаковки с фиксированным количеством единиц присваивается собственный GTIN, обычно в формате GTIN-14 с индикатором упаковочного уровня, а сам код наносится символикой ITF-14 или GS1-128, которая хорошо читается на гофрокартоне. Паллеты и другие логистические единицы маркируются этикеткой GS1-128 с кодом SSCC, который уникален для каждой отгружаемой единицы и связывается с электронным уведомлением об отгрузке, позволяя складу принять поставку сканированием без пересчёта коробок. Сети, работающие через электронный документооборот, всё чаще требуют именно такую маркировку от поставщиков, и её отсутствие становится причиной задержек приёмки и штрафов по договору поставки.

Штрих-коды для экспорта

Коды, полученные через ГС1 РУС, имеют префикс в диапазоне 460-469 и признаются во всех странах, где действует система GS1, поэтому повторно регистрировать товары для экспорта не требуется. Префикс указывает на организацию, выдавшую номер, а не на страну производства, и это стоит помнить при оформлении сведений о происхождении товара: страна изготовления подтверждается документами о происхождении, а не цифрами штрих-кода. Зарубежные сети и маркетплейсы проверяют коды через глобальный реестр GS1, и товар с кодом из чужого диапазона при такой проверке получает отказ.

Типичные ошибки

Чаще всего встречаются присвоение одного кода разным фасовкам, повторное использование кода снятого с производства товара для нового продукта, печать кода с неверной контрольной цифрой и размещение символа на изгибе или шве упаковки, где он искажается. Отдельная группа ошибок связана с цветом: красные штрихи и светлый фон с недостаточным контрастом не читаются лазерными сканерами, хотя на экране макет выглядит нормально.

Сроки и стоимость

Регистрация в ГС1 РУС и присвоение кодов занимают несколько рабочих дней после оплаты взносов. Стоимость услуги по получению штрих-кодов начинается от 5 400 руб. и зависит от числа товарных позиций, необходимости описания товаров в каталоге и подготовки файлов для печати. Вступительный и ежегодный взносы ГС1 РУС оплачиваются отдельно по тарифам ассоциации.

Важно: использование чужих или выдуманных штрих-кодов нарушает правила системы GS1 и может привести к отказу сетей в приёмке, блокировке карточек на маркетплейсах и невозможности зарегистрировать товар в системе обязательной маркировки.

Частые вопросы

Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию?

Обычно необходимо подать заявление, зарегистрировать компанию в GS1 РУС, получить префикс предприятия, описать товары и присвоить им GTIN.

Можно ли получить штрихкод без вступления в GS1 РУС?

На рынке предлагаются готовые коды из уже выданных диапазонов, однако собственный префикс компании получают через регистрацию в GS1 РУС.

Как самостоятельно создать штрихкоды?

Участники GS1 РУС могут использовать сервис самостоятельного штрихового кодирования и загружать сведения о продукции, в том числе через Excel-шаблон.

Сколько времени занимает получение штрихкода?

Срок зависит от способа оформления: отдельные поставщики указывают выдачу готового изображения в течение одного рабочего дня, а регистрация в GS1 может занимать до нескольких дней.

Рекомендации

Ассортиментную матрицу стоит составить до присвоения кодов: перечень всех вкусов, размеров и фасовок покажет, сколько GTIN понадобится и какой объём регистрации выбрать. Запас номеров на будущие новинки избавит от необходимости расширять диапазон в середине запуска.

Собственные коды лучше получать сразу, даже если первые продажи идут через один маркетплейс. Переход с внутренних кодов площадки на собственные позже требует переклейки этикеток и перевыпуска карточек.

Описание товаров в каталоге GS1 полезно заполнять полностью и аккуратно. Торговые сети и системы маркировки подтягивают эти сведения автоматически, и ошибка в весе или наименовании переходит во все внешние системы.

Нормативные документы