Отказное ГОСТ Р
Отказное письмо выдаётся на продукцию, если она не подлежит обязательной сертификации.
Документ представляет собой заключение, подтверждающее, что на данную продукцию предъявление обязательного сертификата не требуется. Отказное письмо оформляется на простом листе А4.
В одно отказное письмо можно включить любой список продукции — главное, чтобы держателем письма было одно лицо. Такие письма пригодны для торговли внутри страны; для таможенных целей при ввозе товара на территорию РФ рассматриваются письма-разъяснения от ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации) или аккредитованных им центров.
Определение необходимости обязательной сертификации строится на сопоставлении двух классификаторов: у системы ГОСТ Р (единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию) — своя номенклатура, основанная на кодах ОКПД2 (классификатор ОКП, использовавшийся ранее, заменён на ОКПД2); у таможни — своя, основанная на кодах ТН ВЭД.
По логике эти номенклатуры должны быть согласованы, но на практике так бывает не всегда. Типичный спорный случай: таможня утверждает, что по коду ТН ВЭД данная продукция подлежит сертификации и для растаможки нужен сертификат соответствия, а органы по сертификации не могут его выдать, поскольку по коду ОКПД2 эта продукция не входит в перечень обязательной оценки соответствия. В такой ситуации делают запрос во ВНИИС для получения письма-разъяснения, которое помогает решить вопрос выпуска товара.
Стоит иметь в виду: строго говоря, «отказное письмо» как отдельная формальная категория документа в действующих правилах сертификации сегодня не закреплена так однозначно, как раньше, — но на практике таможенные органы по-прежнему могут запросить документальное подтверждение того, что ввозимая продукция не подлежит обязательной сертификации, и ВНИИС или аккредитованный им центр сертификации выдаёт такое письмо-разъяснение.
Существуют программы для перевода кодов ОКПД2 в ТН ВЭД и обратно, но результат не всегда однозначен и не всегда верен — точное соответствие для конкретного товара лучше уточнять у специалистов.
