Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ)

Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) заменил бумажный ПСМ и стал основным документом, без которого трактор, погрузчик, экскаватор, комбайн, дорожный каток или снегоход нельзя зарегистрировать в органах гостехнадзора и законно эксплуатировать. Паспорт оформляется в системе электронных паспортов и содержит сведения о машине, её изготовителе, документе о соответствии техническому регламенту, собственниках и регистрационных действиях. Оформить ЭПСМ нужно на новую технику при выпуске в обращение, на ввозимую машину, а в ряде случаев и на технику, которая уже эксплуатируется. Ниже разобрано, на какую технику оформляется ЭПСМ, кто его выдаёт, какие документы нужны и как проходит процедура для импортной техники.

Что такое ЭПСМ

Сам документ представлен записью в системе электронных паспортов, сформированной по единой форме ЕАЭС и подписанной электронной подписью организации, которая его оформила. Порядок функционирования систем электронных паспортов установлен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 122 от 22.09.2015. Бумажный бланк больше не нужен: органы гостехнадзора, покупатели, лизинговые компании и страховщики видят сведения о машине в системе, а собственник может получить выписку.

Для какой техники нужен ЭПСМ

Понятие самоходной машины закреплено в Федеральном законе № 297-ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники»: это машины с двигателем внутреннего сгорания объёмом более 50 куб. см или электродвигателем максимальной мощностью более 4 кВт, не относящиеся к автотранспортным средствам. Оформляется он также на прицепы к самоходным машинам и на другие виды техники, подлежащие регистрации в гостехнадзоре.

Когда оформляется электронный паспорт

Паспорт оформляют на новую технику при выпуске в обращение, на импортируемые машины, при утрате или замене бумажного ПСМ, а также при внесении изменений в сведения о машине. Изготовитель оформляет паспорт на выпускаемую им серийную технику, импортёр на ввозимую партию или единичную машину, а для техники без документов, самостоятельно изготовленной или прошедшей переоборудование, паспорт оформляется после проверки её соответствия требованиям безопасности.

ЭПСМ, ЭПТС и бумажный ПСМ

Для автомобилей, мотоциклов, автобусов и прицепов к ним существует другой документ: электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС). Он оформляется на технику, которая регистрируется в Госавтоинспекции и соответствует ТР ТС 018/2011, тогда как ЭПСМ относится к самоходным машинам и другой технике, регистрируемой в органах гостехнадзора. Граница проходит по назначению техники и техническому регламенту: например, автокран на шасси грузовика получает ЭПТС, а гусеничный кран или фронтальный погрузчик получают ЭПСМ, и ошибка в выборе вида паспорта приводит к невозможности регистрации. Бумажный паспорт самоходной машины, выданный ранее, продолжает действовать для уже зарегистрированной техники, но на новую и ввозимую технику оформляются только электронные паспорта, а при утрате бумажного ПСМ вместо дубликата оформляется электронный.

Кто оформляет ЭПСМ

Электронные паспорта оформляют организации-изготовители и уполномоченные организации, включённые в соответствующий реестр, а также органы гостехнадзора в установленных случаях. Каждая такая организация зарегистрирована в системе электронных паспортов и подписывает паспорт усиленной квалифицированной электронной подписью. Заявитель тоже должен быть зарегистрирован в системе как физическое лицо либо как представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, чтобы паспорт можно было закрепить за собственником.

Документы для оформления

• документ о соответствии: сертификат или декларация по ТР ТС 010/2011, сертификат по ТР ТС 031/2012 для тракторов и прицепов;
• документы, подтверждающие право собственности: договор купли-продажи, счёт-фактура, акт приёма-передачи;
• для импортной техники декларация на товары с отметкой о выпуске и документы об уплате таможенных платежей;
• сведения о машине: идентификационный номер (VIN или заводской номер), номер двигателя, год выпуска, характеристики;
• бумажный ПСМ при замене на электронный;
• учётная запись в системе электронных паспортов и электронная подпись заявителя для юридических лиц.

Как оформить ЭПСМ

1. Проверка наличия действующего документа о соответствии на модель техники и идентификационных данных машины.
2. Регистрация заявителя в системе электронных паспортов, если её ещё нет.
3. Подача заявки и документов в уполномоченную организацию.
4. Проверка сведений, при необходимости осмотр машины и сверка номеров.
5. Формирование, подписание и присвоение статуса паспорту в системе.
6. Закрепление паспорта за собственником и получение выписки.

ЭПСМ при импорте самоходной техники

Ввозимая техника должна иметь документ о соответствии техническому регламенту, действующий на модель, и пройти таможенное оформление. После выпуска товаров паспорт оформляется на основании декларации на товары и документа о соответствии. Для подержанной техники, которая ввозится единично, документ о соответствии часто оформляется отдельно на конкретную машину, и без него паспорт не может быть выдан. Ошибки в идентификационных номерах в таможенной декларации и в документе о соответствии приходится исправлять до оформления паспорта, иначе сведения не пройдут проверку.

Регистрация в гостехнадзоре

После оформления ЭПСМ собственник регистрирует машину в органе гостехнадзора, где получает свидетельство о регистрации и государственный регистрационный знак. Сведения о регистрации вносятся в электронный паспорт. Новый собственник при продаже машины регистрирует её на себя, а сведения о смене собственника также отражаются в паспорте, поэтому история владения прозрачна для следующих покупателей.

Проверка ЭПСМ

Проверить паспорт можно в системе электронных паспортов по номеру ЭПСМ или идентификационному номеру машины. Перед покупкой техники стоит убедиться, что паспорт имеет действующий статус, данные о машине совпадают с номерами на табличках, а сведения о собственнике соответствуют продавцу.

Сроки и стоимость

При наличии документа о соответствии и правильно оформленных документов паспорт оформляется за один-три рабочих дня. Если документа о соответствии нет, сначала проводится его оформление, и общий срок зависит от испытаний машины. Стоимость оформления ЭПСМ начинается от 33 500 руб. и зависит от категории техники, наличия документа о соответствии и того, требуется ли осмотр машины.

Важно: без электронного паспорта самоходную машину нельзя зарегистрировать в органах гостехнадзора, а эксплуатация незарегистрированной техники влечёт административную ответственность. Покупая технику, нужно требовать от продавца ЭПСМ с действующим статусом.

Внесение изменений и исправление ошибок

Если в паспорте допущена ошибка или изменились сведения о машине (замена двигателя, переоборудование, изменение собственника), изменения вносятся организацией, оформившей паспорт, или другой уполномоченной организацией на основании подтверждающих документов. Переоборудование, влияющее на безопасность, требует оценки соответствия изменённой машины, и только после неё сведения вносятся в паспорт.

Частые вопросы

Где проверить ЭПСМ?

Проверить паспорт можно в системе электронных паспортов по номеру ЭПСМ или идентификационному номеру машины.

Кто оформляет электронный паспорт самоходной машины?

ЭПСМ оформляют организации-изготовители и уполномоченные организации, включенные в соответствующий единый реестр.

Нужна ли регистрация в системе электронных паспортов?

Да, заявитель должен быть зарегистрирован в системе электронных паспортов как физическое лицо либо как представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В каких случаях оформляется ЭПСМ?

ЭПСМ оформляют для новой техники, импортируемых машин, при замене или утрате бумажного ПСМ, а также при внесении изменений в сведения о машине.

Рекомендации

Документ о соответствии на модель техники стоит проверить ещё до заключения контракта на ввоз. Сертификат, выданный на другую модификацию или с истёкшим сроком, не позволит оформить паспорт, и машина будет простаивать на складе.

Идентификационные номера лучше сверить на самой машине до подачи таможенной декларации. Расхождение хотя бы в одном знаке между табличкой, декларацией и сертификатом приводит к отказу в оформлении паспорта.

Покупая подержанную технику, полезно запросить выписку из ЭПСМ и сравнить её с машиной. Так видно количество собственников, регистрационные действия и возможные ограничения, которые продавец мог не упомянуть.

Нормативные документы